Klauzula informacyjna RODO dla interesantów / monitoring wizyjny - Ochrona danych osobowych - KWP w Kielcach

Klauzula informacyjna RODO dla interesantów/monitoring wizyjny

Obiekty Komendy Wojewódzkiej Policji w Kielcach zlokalizowane przy:

- ul. Seminaryjskiej 12, 25-372 Kielce,

- ul. Kopernika 23, 25-336 Kielce,

- ul. Kusocińskiego 51, 25-045 Kielce

oraz ich granice zewnętrzne obejmuje System Monitoringu Wizyjnego (SMW), który nie posiada funkcji automatycznego rozpoznawania osoby i rejestruje wyłącznie obraz.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE - dalej RODO oraz art. 22 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 14 grudnia 2018 r. o ochronie danych osobowych przetwarzanych  w związku z zapobieganiem i zaliczaniem przestępczości (Dz. U. z 2019 r. poz. 125) - dalej UDODO informujemy:

1. Administratorem danych osobowych jest:

Komendant Wojewódzki Policji w Kielcach

- adres: ul. Seminaryjska 12, 25-372 Kielce.

2. Inspektorem Ochrony Danych w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Kielcach jest:

Agnieszka Czerwińska

- e-mail: iod.kwp@ki.policja.gov.pl

- adres korespondencyjny: ul. Seminaryjska 12, 25-372 Kielce.

3. Osobą Zastępującą Inspektora Ochrony Danych w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Kielcach jest:

Małgorzata Bucka

- e-mail: iod.kwp@ki.policja.gov.pl

- adres korespondencyjny: ul. Seminaryjska 12, 25-372 Kielce.

4. Wejście na teren obiektu w celu realizacji sprawy urzędowej wymaga podania danych osobowych (imię, nazwisko, PESEL), które zostaną zarejestrowane w systemie „Ewidencja interesantów”.
5. Przebywanie na terenie obiektów KWP w Kielcach wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych w postaci wizerunku w systemach monitoringu wizyjnego i nie wymaga uzyskania przez administratora zgody na ich przetwarzanie.
6. Celem przetwarzania danych osobowych jest wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) a także zapewnienie bezpieczeństwa i porządku publicznego oraz ochrony osób i mienia (art. 6 ust. 1 lit. e RODO), w szczególności zapewnienie ochrony obiektów Policji, zapewnienie bezpieczeństwa pracowników jednostki, ochrony informacji niejawnych, ochrony mienia jednostki, identyfikacja osób wchodzących do stref ochronnych, uniemożliwienie wejścia osobom nieuprawnionym, ustalenie faktycznego przebiegu nieprzewidzianych zdarzeń zaistniałych na terenie obiektu
7. Podstawą przetwarzania danych w związku z wypełnieniem obowiązku prawnego są: art. 20a ustawy z dn. 6.04.1990 r. o Policji, art. 45 i 46 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych, art. 22² ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz rozporządzenia RM z dnia 29 maja 2012 r. w sprawie środków bezpieczeństwa fizycznego stosowanych do zabezpieczenia informacji niejawnych.
8. Dane osobowe zgormadzone w systemie „Ewidencja interesantów” oraz SMW mogą zostać udostępnione:

• podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa (np. prokuratura, sąd);
• osobom fizycznym, które wykażą interes prawny do uzyskania informacji.

9. Zgromadzone dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
10. Dane osobowe przetwarzane w systemie „Ewidencja interesantów” przetwarzane są przez 12 miesięcy od chwili zarejestrowania, a następnie przechowywane przez 2 lata zgodnie z przepisami dotyczącymi archiwizacji, tj. Jednolitym rzeczowym wykazem akt Policji.
11. Dane osobowe przetwarzane w SMW będą przechowywane przez okres nieprzekraczający 30 dni od dania zarejestrowania; po upływie tego terminu następuje automatyczne usunięcie danych poprzez nadpisanie.
12. Nagrania stanowiące dowód w postępowaniu mogą zostać zabezpieczone i udostępnione organom prowadzącym postępowanie, np. prokuraturze, sądom.
13. Przysługuje Pani/Panu prawo do żądania od administratora dostępu do swoich danych i ich sprostowania.
14. Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.
15. Pani/Pana dane nie będą podlegały zautomatyzowanemu przetwarzaniu, w tym profilowaniu.