Sprawozdanie z działalności kontrolnej za I półrocze 2008 roku Wydziału Kontroli KWP Kielce
SPRAWOZDANIE
z działalności kontrolnej Wydziału Kontroli Komendy Wojewódzkiej Policji w Kielcach za okres I półrocza 2008 roku.
W dniu 31.01.2008 r. Świętokrzyski Komendant Wojewódzki Policji
w Kielcach, zatwierdził roczny plan kontroli Wydziału Kontroli KWP w Kielcach na rok 2008.
W I półroczu 2008 r. zaplanowano 8 kontroli problemowych, zleconych zarówno przez Komendanta Głównego Policji, jak również przez Świętokrzyskiego Komendanta Wojewódzkiego Policji w Kielcach z niżej wymienionych tematów.
I. Przechowywanie, ewidencjonowanie i przekazywanie do użytkowania służbowej broni palnej.
Kontrolę zaplanowano do realizacji w II kwartale 2008 r. w następujących jednostkach organizacyjnych:
- Komenda Powiatowa Policji w Ostrowcu Świętokrzyskim,
- Komenda Miejska Policji w Kielcach.
Przedmiotową kontrolę problemową zrealizowano w KPP w Ostrowcu Św.
w okresie od 28.04.2008 r. do 16.05.2008 r.
Po przeprowadzonych czynnościach kontrolnych w Komendzie Powiatowej Policji w Ostrowcu Św. nie stwierdzono nieprawidłowości.
W Komendzie Miejskiej Policji kontrola jest aktualnie prowadzona.
II. Organizacja służby dyżurnej w jednostkach Policji – prawidłowość reakcji dyżurnych na zaistniałe wydarzenia.
Kontrolę zaplanowano do realizacji w I kwartale 2008 r. w:
- Komendzie Miejskiej Policji w Kielcach.
Przedmiotową kontrolę problemową zrealizowano w okresie od 05.02.2008 r. do 19.02.2008 r.
W toku wykonywania czynności kontrolnych stwierdzono następujące nieprawidłowości:
- nieodnotowywanie przez służbę dyżurną wszystkich zgłoszeń telefonicznych w rejestrze interwencji,
- opieszałość w wydawaniu dyspozycji dla patroli pełniących służbę na terenie miasta,
- nieuzasadnione odsyłanie interesantów zgłaszających o zdarzeniu do innych jednostek Policji,
- kierowanie grupy dochodzeniowo – śledczej na miejsce zdarzenia
z opóźnieniem od czasu powzięcia pierwszej wiadomości o zdarzeniu,
- przyjmowanie niekompletnych materiałów z wykonanych czynności na miejscu zdarzenia.
III. Monitorowanie przez przełożonych efektywności pełnienia służby przez dzielnicowych w podległych jednostkach Policji pod kątem realizacji Zarządzenia nr 528 KGP z dnia 06.06.2007 r. w sprawie form i metod wykonywania zadań przez dzielnicowego
i kierownika dzielnicowych.
Kontrolę zaplanowano do realizacji w II kwartale 2008 r. w niżej wymienionych jednostkach organizacyjnych:
- Komenda Powiatowa Policji w Busku - Zdroju,
- Komenda Powiatowa Policji w Staszowie.
W KPP w Busku – Zdroju zrealizowano kontrolę problemową w okresie od
22.04.2008 r. do 29.04.2008 r., natomiast w KPP w Staszowie w okresie od 20.05.2008 r. do 31.05.2008 r.
W toku prowadzonych czynności kontrolnych ujawniono w obu skontrolowanych jednostkach, iż wzrosła do analogicznego okresu roku ubiegłego liczba doprowadzeń osób zatrzymanych przez dzielnicowych, co narusza dyspozycję § 15 ust. 1 pkt 3a Zarządzenia nr 528 KGP z dnia 06.06.2007 r. w sprawie form i metod wykonywania zadań przez dzielnicowego i kierownika rewiru dzielnicowych.
IV. Ocena przestrzegania obowiązku sporządzania protokołów szkód, przesyłania dokumentacji szkodowych i ujmowania szkód
w ewidencjach, ze szczególnym uwzględnieniem problematyki szkód transportowych w latach 2006 – 2007.
Kontrolę zaplanowano do realizacji w I kwartale 2008 r. w niżej wymienionych jednostkach i komórkach organizacyjnych Policji:
- Komenda Powiatowa Policji w Ostrowcu Świętokrzyskim,
- Wydział Transportu KWP w Kielcach,
- Wydział Finansów KWP w Kielcach.
W KPP w Ostrowcu Świętokrzyskim zrealizowano kontrolę problemową w okresie od 12.02.2008 r. do 26.02.2008 r., w Wydziale Transportu KWP w Kielcach w okresie od 27.02.2008 r. do 07.03.2008 r. natomiast w Wydziale Finansów KWP w Kielcach
w okresie od 10.03.2008 r. do 20.03.2008 r.
W toku czynności kontrolnych ujawniono następujące nieprawidłowości:
w KPP w Ostrowcu Świętokrzyskim
- brak ewidencji szkód jednostki użytkującej mienie,
- brak informacji w zakresie konieczności wszczynania postępowań szkodowych na pisemne zgłoszenia kierujących pojazdami służbowymi o uszkodzeniach sprzętu transportowego,
- przekraczanie terminów przesyłania protokołów szkód do Wydziału Finansów KWP w Kielcach,
- przekraczanie terminów realizacji postępowań szkodowych,
- prowadzenie postępowań szkodowych z przeniesieniem na następny rok,
- błędy formalne w sporządzanej dokumentacji szkodowej,
- brak zapisów w zakresach czynności o pełnym katalogu zadań realizowanych postępowań szkodowych,
- brak dostatecznego nadzoru służbowego przełożonych nad problematyką szkód.
w Wydziale Transportu KWP w Kielcach
- brak zapisów w zakresach czynności o pełnym katalogu zadań realizowanych postępowań szkodowych,
- nieaktualny „Szczegółowy zakres zadań wydziału”.
w Wydziale Finansów KWP w Kielcach
- brak nadzoru nad przesyłaniem protokołów szkód do wydziału
z jednostek podległych,
- niewystarczający nadzór na terminowością realizacji postępowań szkodowych w jednostkach terenowych
- realizacja postępowań szkodowych w następnym roku.
V. Ocena przechowywania ewidencjonowania i przekazywania do użytkowania służbowej broni palnej w magazynach uzbrojenia Wydziału Zaopatrzenia KWP w Kielcach
Kontrolę zaplanowano do realizacji w II kwartale 2008 r. w niżej wymienionej komórce organizacyjnej:
- Wydział Zaopatrzenia KWP w Kielcach
W Wydziale Zaopatrzenia przedmiotową kontrolę problemową zrealizowano
w okresie od 05.05.2008 r. do 20.06.2008 r.
W toku prowadzonych czynności kontrolnych nie ujawniono nieprawidłowości.
VI. Ocena przestrzegania przepisów prawa pracy oraz bhp
i przestrzegania stanu zabezpieczenia przeciwpożarowego budynków Policji.
Kontrolę zaplanowano do realizacji w II kwartale 2008 r. w niżej wymienionych jednostkach i komórkach organizacyjnych:
- Komenda Powiatowa Policji w Busku – Zdroju,
- Komenda Powiatowa Policji w Jędrzejowie,
- Wydział Zaopatrzenia KWP w Kielcach,
- Wydział Finansów KWP w Kielcach.
Kontrolę rozpoczęto w II kwartale 2008 r. i prowadzona jest ona do czasu sporządzania przedmiotowego sprawozdania.
VII. Prawidłowość i zasadność stosowania kontroli operacyjnej przez komórki organizacyjne KWP w Kielcach.
Przedmiotową kontrolę problemową zrealizowano w okresie od 10.03.2008 r. do 30.06.2008 r. obejmując 2 komórki organizacyjne KWP w Kielcach. Protokół
z kontroli został oznaczony klauzulą poufne.
VIII. Zgodność z przepisami sposobu przechowywania, ewidencjonowania i wydawania broni palnej przyjętej w depozyt.
Kontrolę zaplanowano do realizacji w I kwartale 2008 r. w niżej wymienionej komórce organizacyjnej:
- Wydział Dochodzeniowo – Śledczy KWP w Kielcach
W Wydziale Dochodzeniowo – Śledczym kontrolę problemową zrealizowano
w okresie od 07.02.2008 r. do 20.02.2008 r.
W toku prowadzonych czynności kontrolnych stwierdzono następujące nieprawidłowości:
- brak w zakresie zadań wydziału problematyki dotyczącej prowadzenia magazynu dowodów rzeczowych oraz w karcie opisu stanowiska pracy naczelnika wydziału zadania dotyczącego sprawowania nadzoru nad magazynem dowodów rzeczowych,
- niedostateczny nadzór przełożonych nad funkcjonowaniem magazynu dowodów rzeczowych oraz nad pracą depozytariusza,
- brak realizacji stawianych w protokołach wniosków komisji inwentaryzacyjnej,
- przechowywanie przez depozytariusza dowodów rzeczowych zarejestrowanych pod jedną pozycją w kilku szafach,
- przyjmowanie przez depozytariusza od policjantów dowodów rzeczowych niewłaściwie zapakowanych, bez wymaganych metryczek oraz
z niezgodnościami pomiędzy wykazem dowodów rzeczowych a przekazanymi dowodami,
- niewystępowanie do właściwych sądów w celu uzyskania odpisów wyroków zawierających dyspozycje dotyczące postępowania z danym dowodem rzeczowym,
- niewypełnianie przez depozytariusza rubryk wykazu dowodów rzeczowych zgodnie z ich treścią,
- nieodnotowywanie w księdze dowodów rzeczowych i wykazach dowodów rzeczowych miejsca przechowywania dowodów rzeczowych,
- rejestrowanie dowodów rzeczowych ze znacznym opóźnieniem,
- niewłaściwe prowadzenie księgi dowodów rzeczowych w zakresie wydawania dowodów rzeczowych z magazynu,
- przechowywanie kluczy do magazynu dowodów rzeczowych niezgodnie
z obowiązującym zarządzeniem Świętokrzyskiego Komendanta Wojewódzkiego Policji w Kielcach.
***
W okresie pierwszych 6 miesięcy bieżącego roku kontrolerzy z Wydziału Kontroli KWP w Kielcach przeprowadzili 2 kontrole doraźne w trybie uproszczonym
z niżej wymienionych tematów.
1. Możliwości Grup Antyterroru Kryminalnego w zakresie prowadzenia oględzin na miejscu wybuchu, podłożenia i ujawnienia materiałów wybuchowych oraz zdarzenia noszącego cechy zamachu terrorystycznego.
Przedmiotową kontrolę przeprowadzono w okresie od 15 maja do 25 czerwca 2008 roku obejmując nią 14 podmiotów. Sprawozdania z kontroli oznaczone zostały klauzulą tajności.
2. Gospodarowanie lokalami mieszkalnymi, wykorzystywanymi na potrzeby służbowe związane z realizacją zadań służb kryminalnych.
Przedmiotową kontrolę przeprowadzono w okresie od 11 marca do 09 maja 2008 roku obejmując nią 4 podmioty. Sprawozdania z kontroli oznaczone zostały klauzulą tajności.
Podsumowanie
Reasumując powyższe zgodnie z planem kontroli Wydziału Kontroli KWP
w Kielcach na rok 2008 zaplanowano osiem kontroli problemowych, które zostały zrealizowane w sześciu przypadkach w dwóch przypadkach kontrola została rozpoczęta i do czasu sporządzania sprawozdania trwały czynności kontrolne.
W okresie pierwszego półrocza 2008 r. zrealizowano dwie kontrole doraźne
w trybie uproszczonym.
Wyk. 2 egz.
Egz. nr 1 Świętokrzyski Urząd Wojewódzki w Kielcach
Egz. nr 2 aa.
Opr. Kom. S. Arabasz